Shopware Shop erstellen lassen: So finden Sie den richtigen Partner für Ihr Projekt

Kurze Antwort: Einen Shopware Shop erstellen zu lassen kostet 2026 in Deutschland meistens zwischen 5.000 € und 60.000 €. Ein kleiner Standard-Shop startet bei rund 5.000 €, ein großer B2B-Shop kann auch 100.000 € und mehr kosten. Die wichtigste Entscheidung ist aber nicht der Preis, sondern der richtige Partner. Wer das passende Team findet, spart am Ende Zeit, Nerven und Geld.

Sie wollen einen Onlineshop mit Shopware 6 bauen lassen und fragen sich: Was kostet das? Wie lange dauert es? Und woran erkenne ich eine gute Agentur, die mich nicht über den Tisch zieht? Genau darum geht es hier. Sie bekommen echte Zahlen, den Ablauf Schritt für Schritt und eine ehrliche Checkliste für die Partnersuche. In einfacher Sprache, ohne Fachchinesisch.

Dieser Beitrag richtet sich an alle, die online verkaufen wollen: an Händler, Hersteller und Marken, an kleine Betriebe genauso wie an größere Unternehmen mit B2B-Geschäft. Wir bei COOKIE bauen seit Jahren ausschließlich Shopware-Shops. Was wir hier schreiben, kommt aus echten Projekten, nicht aus dem Lehrbuch.

Was ist Shopware 6 – und für wen lohnt sich ein eigener Shop?

Shopware ist eine Software, mit der man einen Onlineshop baut. Sie kommt aus Deutschland und ist hier einer der beliebtesten Shop-Baukästen für Profis. Stellen Sie es sich wie eine Küche vor: Shopware ist die voll ausgestattete Küche, in der Ihr Team alles kochen kann, was es will. Sie entscheiden, wie die Küche aussieht und was auf die Karte kommt.

Shopware 6 ist die aktuelle Version. Sie ist modern, schnell und lässt sich fast beliebig erweitern. Deshalb setzen so viele Firmen darauf:

• Made in Germany: Support, Doku und Recht sind auf den deutschen Markt zugeschnitten. Das ist beim Thema Datenschutz Gold wert.

• Wächst mit Ihnen: Heute 50 Produkte, in drei Jahren 5.000? Shopware macht beides mit, ohne dass Sie umziehen müssen.

• B2C und B2B: Sie können an Endkunden verkaufen und gleichzeitig an Geschäftskunden mit eigenen Preisen und Rechnungskauf. Das kann nicht jedes System.

• Es gehört Ihnen: Anders als bei reinen Miet-Shops behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Shop und Ihre Daten.

Wann lohnt sich ein eigener Shopware-Shop? Sobald der Verkauf wichtig für Ihr Geschäft ist. Wenn Sie mehr als eine Handvoll Produkte haben, wachsen wollen oder besondere Wünsche mitbringen (eigene Preise, Schnittstellen zur Warenwirtschaft, mehrere Sprachen), ist Shopware die richtige Wahl. Für einen kleinen Test mit drei Produkten reicht oft ein günstiger Miet-Baukasten.

Was kostet es, einen Shopware Shop erstellen zu lassen?

Ein Onlineshop ist wie ein Ladengeschäft: Es gibt den kleinen Kiosk und das große Kaufhaus. Beide verkaufen etwas, kosten aber sehr unterschiedlich. Hier die grobe Übersicht für einen Shopware-6-Shop von einer Agentur. Es sind Spannen, keine Festpreise.

Warum ist die Spanne so groß? Weil „Onlineshop“ alles Mögliche heißen kann. Der Preis entsteht aus mehreren Bausteinen: dem Design, der Zahl der Produkte, den Funktionen (zum Beispiel Rechnungskauf oder ein Kundenkonto), den Schnittstellen zu anderen Programmen und der Strategie dahinter. Je mehr davon Sie brauchen, desto höher die Rechnung. Eine Vorlage ist günstig, ein Design nur für Sie kostet mehr, sieht aber auch nach Ihnen aus.

Laufende Kosten: Was kostet Shopware 6 im Monat?

Mit dem Start ist es nicht getan. Ein Shop will, wie ein Auto, getankt und gewartet werden. Diese Posten sollten Sie jeden Monat einplanen:

Unterm Strich landen die meisten Shops bei 100 € bis 2.500 € pro Monat. Eine gute Faustregel: Rechnen Sie pro Jahr mit etwa 10 bis 20 Prozent der Erstellungskosten für den laufenden Betrieb. Wer hier spart, zahlt später bei Pannen oft drauf.

Welche Shopware-6-Edition brauchen Sie?

Shopware gibt es in mehreren Ausführungen, „Editionen“ genannt. Keine Sorge, das ist einfacher, als es klingt. Stellen Sie sich ein Haus vor: Sie können es mieten oder besitzen, und Sie können verschiedene Ausstattungen wählen.

• Community Edition (kostenlos): Die Grund-Version. Sie ist „Open Source“, also frei nutzbar. Perfekt für viele kleine und mittlere Shops. Sie zahlen nur die Arbeit der Agentur und den Betrieb.

• Bezahl-Editionen (Rise, Evolve, Beyond): Gegen eine Monatsgebühr bekommen Sie mehr fertige Funktionen und direkten Support von Shopware. Sinnvoll, wenn Sie groß planen oder besondere B2B-Funktionen brauchen.

• Cloud oder selbst hosten: Bei der Cloud kümmert sich Shopware um die Technik im Hintergrund (wie eine Mietwohnung mit Hausmeister). Beim eigenen Hosting haben Sie volle Kontrolle (wie ein eigenes Haus). Beides hat seine Berechtigung.

Sie müssen das nicht allein entscheiden. Eine gute Agentur fragt nach Ihren Zielen und sagt Ihnen dann klar, welche Edition für Sie reicht und welche Sie sich sparen können.

Der Ablauf: So entsteht Ihr Shopware-Shop Schritt für Schritt

Viele haben Respekt vor einem Shop-Projekt, weil sie nicht wissen, was auf sie zukommt. Dabei ist der Weg bei einer guten Agentur klar und ruhig. So läuft es meistens:

1. Kennenlernen & Strategie (1 – 2 Wochen): Erst reden, dann bauen. Was sollen Sie verkaufen? Wer sind Ihre Kunden? Was soll der Shop können? Hier wird das Fundament gelegt.

2. Konzept & Struktur (1 – 3 Wochen): Welche Seiten gibt es? Wie findet ein Kunde schnell das richtige Produkt? Wie läuft der Weg bis zur Kasse? Das wird vorher durchdacht, nicht erst beim Bauen.

3. Design (2 – 4 Wochen): Jetzt bekommt der Shop sein Gesicht: Farben, Schrift, Bilder, Knöpfe. Sie sehen erste Entwürfe und geben Ihr Feedback.

4. Umsetzung in Shopware (3 – 10 Wochen): Aus dem Design wird ein echter, klickbarer Shop. Shopware wird eingerichtet, Funktionen werden gebaut und Schnittstellen zu Ihrer Warenwirtschaft oder Zahlungsart angeschlossen.

5. Produkte & Inhalte einpflegen (läuft parallel): Produkte, Texte, Fotos und Preise kommen in den Shop. Je früher Sie diese liefern, desto schneller geht es. Das ist oft der größte Zeitfresser.

6. Test & Go-Live (1 – 2 Wochen): Alles wird geprüft: Funktioniert jeder Knopf? Klappt die Bezahlung? Lädt der Shop schnell, auch auf dem Handy? Dann geht er online.

7. Pflege & Wachstum (laufend): Ein Shop ist nie fertig – er ist immer nur die aktuell beste Version. Danach geht es um Updates, neue Produkte und stetig bessere Zahlen.

Wie lange dauert das insgesamt? Grobe Richtwerte: ein kleiner Shop 6 bis 10 Wochen, ein mittlerer Shop 3 bis 5 Monate, ein großer B2B-Shop 6 bis 12 Monate. Der größte Bremser ist fast immer das Gleiche: fehlende Produktdaten. Wer Texte, Fotos und Preise früh bereitstellt, ist deutlich schneller live.

Selbst bauen, Freelancer oder Agentur?

Sie haben drei Wege zu Ihrem Shopware-Shop. Welcher passt, hängt von Budget, Zeit und Anspruch ab.

Unsere ehrliche Meinung: Für einen reinen Test reicht ein Baukasten. Für einen kleinen Shop mit klarem Plan kann ein erfahrener Freelancer genügen. Sobald Ihr Shop aber echtes Geld verdienen soll, ist ein Team die sichere Wahl. Bei einer Agentur sind Design, Technik und Marketing unter einem Dach. Fällt einer aus, läuft Ihr Projekt weiter.

Shopware Shop erstellen lassen: So finden Sie den richtigen Partner

Einen Shop erstellen zu lassen heißt: Sie geben etwas Wichtiges aus der Hand. Da sollten Sie genau wissen, wem Sie vertrauen. Die gute Nachricht: Eine gute Agentur erkennen Sie an klaren Zeichen, auch ohne selbst Technik-Profi zu sein.

9 Zeichen für eine gute Shopware-Agentur

• Sie fragt zuerst nach Ihren Zielen – nicht zuerst nach Ihrem Budget. Wer sofort einen Preis nennt, ohne Sie zu kennen, rät nur.

• Sie ist echter Shopware-Spezialist. Shopware sollte das tägliche Handwerk sein, nicht etwas, das nebenbei mitläuft. Fragen Sie ruhig, wie viele Shopware-Shops das Team schon gebaut hat.

• Sie zeigt echte Shop-Referenzen. Fertige Shops, die man anschauen kann, am besten aus Ihrer Branche. Wer nichts vorzeigt, hat vielleicht nichts vorzuzeigen.

• Sie erklärt ohne Fachchinesisch. Gute Profis reden so, dass Sie es verstehen. Verstehen Sie eine Antwort nicht, liegt das nicht an Ihnen.

• Sie ist beim Preis transparent. Sie bekommen eine klare Liste, was enthalten ist und was nicht. Keine versteckten Kosten, keine bösen Überraschungen.

• Sie denkt an Sichtbarkeit und Tempo. Ein schöner Shop, den keiner findet und der langsam lädt, verkauft nichts. Profis bauen SEO, Performance und Handy-Tauglichkeit von Anfang an mit ein.

• Sie denkt in Zahlen, nicht nur in Optik. Ein Shop ohne Blick auf die Zahlen ist wie ein Blindflug. Gute Partner schauen darauf, dass aus Besuchern auch Käufer werden.

• Sie beherrscht B2B, falls Sie es brauchen. Eigene Preise pro Kunde, Rechnungskauf, Staffelpreise: Wenn Sie an Geschäftskunden verkaufen, muss die Agentur das können.

• Am Ende gehört alles Ihnen. Shop, Domain, Daten, Texte und Zugänge gehören Ihnen, nicht der Agentur. Und ein guter Partner bleibt auch nach dem Start an Ihrer Seite.

Die richtigen Fragen fürs Erstgespräch

Sie müssen kein Profi sein, um die richtigen Fragen zu stellen. Diese fünf bringen schnell Klarheit:

1. „Wie viele Shopware-6-Shops haben Sie schon gebaut, und darf ich zwei davon sehen?“

2. „Was genau ist im Preis enthalten – und was kostet extra?“

3. „Wer kümmert sich nach dem Start um Updates und Probleme?“

4. „Kann ich Produkte und Texte später selbst pflegen?“

5. „Was passiert, wenn wir uns trennen – bekomme ich meinen Shop und meine Daten?“

Achten Sie weniger auf perfekte Antworten und mehr darauf, wie geantwortet wird: ehrlich, geduldig und verständlich? Dann sind Sie meist gut aufgehoben.

Warnsignale, bei denen Sie hellhörig werden sollten

• Verdächtig billig. Ein „kompletter Profi-Shop für 990 €“ ist meist ein Baukasten mit Aufschlag. Qualität hat ihren Preis.

• Kein Vertrag, keine klare Leistungsbeschreibung. Wenn nicht schwarz auf weiß steht, was Sie bekommen, gibt es später Streit.

• Kein echter Shopware-Fokus. Wer „alles“ macht und Shopware nur am Rande, lernt vielleicht auf Ihre Kosten dazu.

• Sie kommen nicht an Ihren eigenen Shop. Wenn jede Mini-Änderung nur über die Agentur läuft und extra kostet, sitzen Sie in der Falle.

• Niemand ist erreichbar. Antwortet schon vor dem Auftrag keiner zügig, wird es danach selten besser.

Häufige Fehler beim Shopware-Shop erstellen lassen

Diese Stolpersteine sehen wir immer wieder. Wer sie kennt, spart sich teures Lehrgeld:

• Inhalte unterschätzen. Produktbilder und gute Texte sind kein Beiwerk, sondern der halbe Verkauf. Planen Sie dafür früh Zeit oder Budget ein.

• Zu viele Plugins. Jede Zusatz-Funktion klingt verlockend, macht den Shop aber langsamer und anfälliger. Weniger ist oft mehr.

• Kein Plan für nach dem Launch. Der Start ist nicht das Ziel, sondern der Anfang. Ohne Pflege und Marketing bleibt auch der schönste Shop leer.

• Die billigste Agentur wählen. Der günstigste Preis wird oft zum teuersten, wenn am Ende nachgebaut werden muss.

• Ohne Strategie starten. Erst die Ziele, dann der Shop. Wer einfach „irgendwas mit Verkaufen“ baut, verschenkt Umsatz.

Schon einen Shop? Wechseln statt neu bauen

Sie haben bereits einen Shop, zum Beispiel auf Shopware 5 oder einem anderen System? Dann brauchen Sie vielleicht keinen kompletten Neubau, sondern einen sauberen Umzug. Worauf es beim Wechsel auf Shopware 6 ankommt (Daten, SEO, alte Funktionen), lesen Sie in unserem Beitrag zur Shopware-6-Migration. Dort geht es genau um den Umbau eines bestehenden Shops statt um einen Neustart.

So gehen wir bei COOKIE an Ihren Shopware-Shop heran

Wir sind eine Shopware-6-Agentur aus Soest und machen genau eine Sache, dafür richtig: schnelle, durchdachte Shopware-Shops, die verkaufen. In über 9 Jahren sind daraus mehr als 650 Projekte für B2C und B2B geworden. Bei uns beginnt jedes Projekt mit Zuhören, nicht mit einem Angebot. Erst verstehen wir Ihr Ziel, dann kommt der Preis.

Wir arbeiten auf Augenhöhe und kennzahlengestützt: Wir schauen also nicht nur, ob der Shop schön ist, sondern ob er auch verkauft. Und wir sagen Ihnen ehrlich, wenn eine kleine Lösung reicht und Sie keinen teuren Großprojekt-Shop brauchen. Versprochen, ohne versteckte Kosten. Wie das in der Praxis aussieht, sehen Sie in unseren Shopware-Referenzen.

Damit aus Besuchern auch Käufer werden, achten wir besonders auf zwei Stellschrauben: starke Produktseiten und einen Bezahlvorgang ohne Hürden. Wie man Checkout-Abbrüche reduziert, haben wir in einem eigenen Beitrag aufgeschrieben. Und wenn Sie generell überlegen, was eine Website oder ein Shop kosten darf, hilft Ihnen unser Überblick zu den Kosten, wenn man eine Website erstellen lässt.